Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – vdKasteele Vakantiehuizen

Verhuur Tiny House KOS

Versie: 1.0

Laatst bijgewerkt: maart 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en verblijven in Tiny house KOS, beheerd en verhuurd door vdKasteele Vakantiehuizen. Door het maken van een reservering verklaart de huurder akkoord te gaan met deze voorwaarden.

________________________________________

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Verhuurder

vdKasteele Vakantiehuizen, exploitant van Vakantiehuis KOS.

Accommodatie

Tiny house KOS inclusief bijbehorende inventaris, terrein en faciliteiten.

Huurder

De persoon die de reservering maakt en verantwoordelijk is voor alle medegasten.

Medegasten

Alle personen die samen met de huurder gebruik maken van de accommodatie.

Huurovereenkomst

De overeenkomst tussen verhuurder en huurder betreffende het tijdelijk recreatief gebruik van de accommodatie gedurende de overeengekomen data.

________________________________________

2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot Tiny House KOS.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door de verhuurder.

3. De huurder is verantwoordelijk voor het informeren van alle medegasten over deze voorwaarden.

________________________________________

3. Reservering en totstandkoming overeenkomst

1. Een reservering kan worden gemaakt via e-mail, website of andere overeengekomen methode.

2. De overeenkomst komt tot stand zodra:

o de verhuurder de reservering schriftelijk bevestigt, en

o betaling is ontvangen.

3. De hoofdboeker dient minimaal 18 jaar oud te zijn.

4. De verhuurder behoudt zich het recht voor een reservering zonder opgaaf van reden te weigeren.

________________________________________

4. Betaling

1. Gelijk na reservering dient een betaling van de totale huursom te worden voldaan.

2. Na ontvangst van betaling ontvangt de huurder een bevestiging dat de reservering definitief is.

________________________________________

5. Borg

1. De verhuurder kan een borgsom verlangen van maximaal €500,- .

2. De borg wordt binnen 14 dagen na vertrek teruggestort, mits:

o geen schade is geconstateerd

o geen extra kosten zijn ontstaan.

3. Eventuele schade, verlies van inventaris of extra schoonmaakkosten worden met de borg verrekend.

________________________________________

6. Toeristenbelasting

1. De huurder is verplicht toeristenbelasting te betalen conform de geldende tarieven van de gemeente waarin de accommodatie is gelegen.

2. De toeristenbelasting kan:

o inbegrepen zijn in de huurprijs, of

o apart worden berekend bij de reservering.

3. De hoogte van de toeristenbelasting kan jaarlijks wijzigen.

________________________________________

7. Aankomst en vertrek

Inchecken: vanaf 15:00 uur tot 18.00 uur.

Uitchecken: uiterlijk 10:00 uur

1. Afwijkende tijden zijn alleen mogelijk in overleg.

2. Bij overschrijding van de uitchecktijd kan een extra daghuur in rekening worden gebracht.

________________________________________

8. Gebruik van de accommodatie

1. De accommodatie mag uitsluitend worden gebruikt voor recreatief verblijf.

2. Het maximum aantal gasten zoals vermeld bij de reservering mag niet worden overschreden.

3. Het is niet toegestaan de accommodatie onder te verhuren of aan derden beschikbaar te stellen.

4. Feesten, evenementen of luidruchtige bijeenkomsten zijn niet toegestaan.

________________________________________

9. Huisregels

Om het verblijf voor iedereen prettig te houden gelden de volgende huisregels:

1. Uitsluitend bestemd voor recreatief verblijf. Feesten en evenementen zijn niet toegestaan. Verblijf voor woon- of werkgerelateerde doeleinden leidt tot annulering zonder recht op restitutie.

2. Roken en gebruik van drugs is niet toegestaan.

3. Huisdieren zijn niet toegestaan.

4. Rekening houden met de buren, geluidsoverlast dient te worden vermeden, met name tussen 22:00 en 08:00 uur.

5. De huurder dient zorgvuldig om te gaan met inventaris en voorzieningen.

6. Afval dient in de daarvoor bestemde containers te worden gedeponeerd.

7. De accommodatie dient netjes te worden achtergelaten bij vertrek:

o servies schoon

o afval verwijderd

o verwarming op 18 graden

o ramen en deuren gesloten.

Indien de accommodatie buitensporig vervuild wordt achtergelaten, kunnen extra schoonmaakkosten worden berekend.

________________________________________

10. Aansprakelijkheid van de huurder

1. De huurder is volledig aansprakelijk voor:

o schade aan de accommodatie

o schade aan inventaris

o schade veroorzaakt door medegasten of bezoekers.

2. Schade dient direct aan de verhuurder te worden gemeld.

3. Reparatie- of vervangingskosten kunnen worden verhaald op de huurder.

________________________________________

11. Aansprakelijkheidsbeperking verhuurder

1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor:

o verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen

o ongevallen of letsel tijdens het verblijf

o storingen in nutsvoorzieningen, internet of technische installaties.

2. De verhuurder is alleen aansprakelijk indien sprake is van opzet of grove nalatigheid.

3. Het verblijf in en rondom de accommodatie geschiedt volledig op eigen risico van de huurder en medegasten.

________________________________________

12. Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere onvoorziene situatie buiten de invloed van de verhuurder, waaronder maar niet beperkt tot:

• natuurrampen

• brand

• pandemieën

• overheidsmaatregelen

• extreme weersomstandigheden

• technische storingen of overige schade die het verblijf onmogelijk maken

In geval van overmacht kan de verhuurder:

• een alternatief verblijf aanbieden, of

• de reservering annuleren met terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals reis- of annuleringskosten.

________________________________________

13. Annuleringsvoorwaarden

Annulering dient schriftelijk of per e-mail te worden gedaan.

De volgende voorwaarden zijn van toepassing:

Moment van annulering en terugbetaling:

  • Tot 60 dagen voor aankomst: 100% van de huursom
  • Tot 30 dagen voor aankomst: 50% van de huursom
  • < 30 dagen voor aankomst: geen terugbetaling

________________________________________

14. No-show

Indien de huurder zonder bericht niet op de aankomstdatum verschijnt, wordt dit beschouwd als no-show en blijft 100% van de huursom verschuldigd.

________________________________________

15. Klachten

1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk tijdens het verblijf te worden gemeld zodat een passende oplossing kan worden gezocht.

2. Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze schriftelijk worden ingediend bij de verhuurder.

________________________________________

16. Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten tussen huurder en verhuurder is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

________________________________________

17. Slotbepaling

Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

________________________________________

vdKasteele Vakantiehuizen

Verhuur van Tiny house KOS